Chọn quà tặng doanh nghiệp: hợp người nhận trước, hợp ngân sách sau
Bài trước nói quy trình đặt số lượng lớn và mốc thời gian. Bài này nói phần khó hơn: chọn món nào.
Với quà mang yếu tố phong thủy, cái bẫy lớn nhất không phải giá hay mẫu mã, mà là tặng thứ áp đặt niềm tin của người tặng lên người nhận.
Nguyên tắc đầu: quà không nên đòi người nhận tin gì
Trong một công ty có người theo đạo này, người theo đạo khác, người không theo gì. Một món quà đi kèm thông điệp kiểu "vật này trấn giữ, hóa giải, mang lộc" đặt người nhận vào thế khó — bỏ đi thì ngại, giữ thì không thoải mái.
Cách chọn an toàn hơn:
- Món đẹp và dùng được, chất liệu tự nhiên, không mang thông điệp bắt buộc.
- Nếu có ý nghĩa thì để nhẹ trong thiệp, dạng lời chúc chứ không dạng khẳng định.
- Tránh món gắn với biểu tượng tôn giáo cụ thể khi tặng diện rộng.
- Tránh hẳn món bán bằng nỗi sợ — không ai muốn nhận một món quà hàm ý mình đang gặp hạn.
Điểm cuối là điều trang này nói ở nhiều bài, và nó đúng nhất với quà tặng.
Phân tầng theo nhóm nhận
Một đợt quà thường có nhiều nhóm, và nên tách rõ từ đầu:
- Nhân viên — số lượng lớn, cần đồng đều, dùng được hằng ngày.
- Đối tác — chú trọng hình thức và đóng gói.
- Khách quan trọng — số ít, có thể chọn món riêng.
Việc quà nhân viên phải đồng đều quan trọng hơn người ta tưởng: chênh lệch giữa các phòng ban là chuyện dễ gây tâm tư, và nó lớn hơn giá trị món quà nhiều lần.
Món dùng được thắng món để trưng
Với nhóm nhân viên, món dùng được hằng ngày thường được đón nhận hơn:
- Vật nhỏ để bàn làm việc, chiếm ít chỗ.
- Móc khóa, vật bỏ túi.
- Món kèm hộp đẹp để tặng lại được nếu người nhận không dùng.
Điểm cuối là chi tiết tử tế: quà tặng lại được thì không ai phải cất một món mình không dùng.
Cỡ và chỗ đặt
Lỗi hay gặp là chọn món to. Món lớn nhìn sang khi bày ở kho, nhưng người nhận phải tìm chỗ đặt.
- Bàn làm việc trong văn phòng thường chật.
- Nhiều người đi làm bằng xe máy, món cồng kềnh là gánh nặng khi mang về.
- Món nặng dễ sứt khi vận chuyển số lượng lớn.
Nhỏ gọn và chắc chắn thường thắng to và đẹp trong quà tặng diện rộng.
Khắc tên và in ấn
- Khắc tên công ty thì nên kín đáo, ở mặt sau hoặc dưới đế — món quảng cáo lộ liễu thì người nhận ít bày.
- Khắc tên người nhận làm quà cá nhân hơn nhưng tốn thời gian và dễ sai chính tả; phải có bước duyệt danh sách.
- Duyệt mẫu thật trước khi chạy cả lô — xem trên màn hình khác hẳn cầm trên tay.
- Khắc xong thường không đổi trả được, nên bước duyệt là bắt buộc.
Đóng gói và thiệp
- Hộp chắc quan trọng hơn hộp đẹp khi phải vận chuyển và phát tay.
- Thiệp viết ngắn, chân thành, tránh câu sáo.
- Nếu món có cách dùng hoặc cách bảo quản riêng thì kèm tờ hướng dẫn nhỏ — nhiều món hỏng chỉ vì người nhận không biết kỵ nước hay kỵ nắng.
Những món nên cân nhắc kỹ
- Món quá gắn với một hệ tín ngưỡng khi tặng diện rộng.
- Món có hình dữ — không phải ai cũng muốn đặt trên bàn làm việc.
- Món cần chăm sóc như cây sống, trừ khi biết chắc người nhận thích.
- Món dễ vỡ nếu phải gửi đi xa.
- Món có kích thước gắn với một người cụ thể, như vòng đeo tay, khi không biết cỡ.
Điểm cuối liên quan tới bài chọn cỡ: đồ đeo làm quà diện rộng rất dễ không vừa, nên nếu chọn thì chọn loại chỉnh được.
Tính lùi từ ngày phát quà
Chọn được món rồi thì phần còn lại là thời gian, và nên tính lùi chứ đừng tính tới:
- Ngày phát quà — mốc cố định, thường là buổi tổng kết hoặc trước kỳ nghỉ.
- Lùi lại cho khâu đóng gói và phân chia theo phòng ban — khâu này luôn lâu hơn dự tính khi số lượng lớn.
- Lùi tiếp cho khắc tên và kiểm hàng — kể cả bước làm lại phần khắc sai.
- Lùi tiếp cho duyệt mẫu, và nhớ rằng bước duyệt thường qua vài người.
- Sớm nhất là chốt số lượng — con số này hay đổi vào phút cuối, nên chốt sớm và dự phòng thêm vài phần.
Dự phòng thêm vài phần là kinh nghiệm đáng nhớ: luôn có người được bổ sung vào danh sách sau khi đã đặt hàng.